本次报送的材料分为电子版材料和纸质版材料，其中“一”、“二”、“三”提供纸质版，“四”、“五”提供电子版。电子材料须制作成“资格材料”和“业绩材料”两个PDF文件，文件名为“***资格材料”、“***业绩材料”，每个PDF文件需有封面、目录。电子版文字材料格式：标题华文中宋小二、正文仿宋_GB2312小三、行距单倍。表格提供盖章后的扫描件。
一、《中国外文局职称评审申报表》1份。
二、《专业技术职务任职资格评审表》一式2份。
该表由国家统一制作，用A4纸打印并沿左侧装订。“年度及任职期满考核结果”栏填写申报人员近三年以来各年度业务考核结果，并加盖单位公章。
三、破格申报人员提供《破格申报报告》1 份。
四、资格材料（共3项）
（一）身份证扫描件。
（二）学历证书和学位证书扫描件。
（三）现职职称证书或资格考试证书扫描件。
六、业绩材料（共4项）
（一）《中国外文局职称评审推荐材料简表》。
（二）《个人业务自传》（申报高级3000字以内；申报中级2000字以内）。自传应包括申报人任现职以来的工作概述、对本专业工作的思考。
（三）《出版专业高级职称申报人员完成任务情况表（近五年）》（本项由申报出版高级职称人员提供）
（四）业绩成果
1、申报新闻系列
能反映或代表申报人任现职以来最高水平的新闻作品或成果材料，其中，申报高级职称人员（1）、（2）为必须提供，（3）和（4）任选其一；申报中级职称人员只需提供（5）。
（1）申报高级记者或主任记者：申报人为文字记者的，提供本人采写并公开发表的消息、通讯、评论共9篇；申报人为摄影记者的，提供本人摄影并公开发表的单张图片6幅、新闻图片组3套及相关报道3篇。
申报高级编辑或主任编辑：①申报人采写并公开发表的新闻作品（体裁不限）2篇；②申报人为文字编辑的，提供本人编辑并见报的消息、通讯（或报道、报告文学）、评论、文艺作品、舆情研究报告等共9篇（要随附原作者稿）；申报人为美术编辑的，提供本人绘制并公开发表的各类美术作品共9篇。
（2）任现职以来的工作业绩材料（包括项目报告、工作总结、项目方案、设计文件、教案等）1份。
（3）申报人正式出版的新闻专业或相关专业论著1 部，或在省级以上期刊、报纸、图书上公开发表的新闻及相关专业学术论文，申报正高级职称2篇（新闻专业论文至少1篇）、申报副高级职称1篇（需为新闻专业论文）。
（4）申报人为网络编辑的：申报高级记者或高级编辑，申报人任现职以来必须主持、策划、审定重大专题10个以上，申报主任记者或主任编辑，申报人任现职以来必须策划制作和维护重大专题5个以上。重大专题须具备以下条件之一：
①获得省部级以上网络作品奖项的专题；
②由10个以上子栏目构成，500篇以上稿件规模的国家重大宣传项目。
申报人需按要求填写《中国外文局网络编辑申报新闻系列高级职称重大专题填报表》，单位进行审核盖章后扫描，并提供每个专题的首页截图和链接地址。
申报高级记者或高级编辑需对其中3个专题进行简要介绍，申报主任记者或主任编辑需对其中1个专题进行简要介绍，每个专题介绍1000字左右。
申报人为内部刊物编辑或对外传播理论研究人员：申报高级记者或高级编辑，需具有较深的理论和学术造诣，在理论研究、应用研究方面具有开拓性成果，在对外传播领域具有重要影响。能够策划和组织国家重点研究项目，主持日常研究工作，审定研究报告和研究成果，培养专业研究人才。每年指导完成10万字以上有较高学术价值或有较大实践意义的论文或阶段性成果，每两年独立形成或主持完成在该领域内具有较高水平的研究成果。
申报主任记者或主任编辑，能够在对外传播理论及应用方面开展具有独立创见的研究，其成果具有学术价值和社会影响。能够根据对外宣传需要和国内外研究现状及发展趋势，策划、指导和主持一般项目的研究工作，具备对一般研究报告和研究成果进行审核把关的能力。每年提交3-5万字研究报告或阶段性成果，每两年独立完成一篇具有专业水平的研究论文。
申报人对上述研究成果、论文内容进行简要介绍，字数2000字左右，同时须提交任现职以来的研究论文1-3篇。
按照上述（4）中要求申报时，须同时提供本人正式发表的新闻专业论文1篇。
（5）申报中级职称需提交能证明本人专业水平的新闻作品（体裁不限）2个；并提交下列材料之一：
①任现职以来公开发表的新闻相关专业论文2篇；
②任现职以来公开发表的新闻相关专业论著1部；
ƒ任现职以来公开发表的新闻相关专业论文1篇、任现职以来的工作业绩材料（包括项目报告、工作总结、项目方案、设计文件等）1份。
2、申报出版系列
能反映或代表申报人任现职以来最高水平的选题报告（或年度规划、栏目策划）、审稿意见、复审意见、论文论著（或校对、美术作品）：
（1）申报图书（期刊）编审需提供：
①申报人责编并出版的图书（期刊）的选题报告（期刊可以是栏目策划或年度规划）2篇；
②申报人责编并出版的图书（期刊）的审稿意见2篇；
③申报人复审并出版的图书（期刊）的复审意见1篇；
④申报人正式出版的出版专业或相关专业论著1部，或在公开发行的专业期刊、报纸、图书上发表的出版专业或相关专业论文2篇（其中出版专业论文至少1篇）。
⑤申报人任现职以来的工作业绩材料（包括项目报告、工作总结、项目方案、设计文件等）1份。
（2）申报美术编审需提供申报人责编并出版的美术图书、画册的选题报告1篇和审稿意见2篇，同时按下列要求之一提供：
①申报人正式出版的美术编辑出版专业或相关专业的论著1部；
②申报人参加国家级美术、装帧艺术展作品2幅（需有展览主办单位证明）；
③申报人在公开发行的专业期刊、报纸、图书上发表的有关美术、美术编辑出版或图书（期刊）装帧设计的专业论文2篇；任现职以来的工作业绩材料（包括项目报告、工作总结、项目方案、设计文件等）1份。
（3）申报图书（期刊）副编审需提供：
①申报人责编并出版的图书（期刊）的选题报告（期刊可以是栏目策划）1篇；
②申报人责编并出版的图书（期刊）的审稿意见2篇；
③申报人正式出版的出版专业或相关专业论著1部，或在公开发行的专业期刊、报纸、图书上发表的出版专业或相关专业论文1篇（需为出版专业论文）。
④申报人任现职以来的工作业绩材料（包括项目报告、工作总结、项目方案、设计文件等）1份。
（4）申报美术副编审需提供申报人责编并出版的美术图书、画册的选题报告和审稿意见各1篇，同时按下列要求之一提供：
①申报人正式出版的美术编辑出版专业或相关专业的论著1部；
②申报人参加省级、国家级美术、装帧艺术展作品1幅（需有展览主办单位证明）；
③申报人在省部级以上报纸、期刊上发表的具有代表性的美术、装帧作品2 幅；
④申报人在公开发行的专业期刊、报纸、图书上发表的有关美术、美术编辑出版或图书（期刊）装帧设计的专业论文1篇；任现职以来的工作业绩材料（包括项目报告、工作总结、项目方案、设计文件等）1份。
（5）申报技术副编审需提供：
①申报人正式出版的出版专业论著1部，或在公开发行的专业期刊、报纸、图书上发表的技术编辑专业论文1篇。
②申报人任现职以来的工作业绩材料（包括项目报告、工作总结、项目方案、设计文件等）1份。
（6）申报高级校对需提供：
①申报人正式出版的出版专业的论著1部，或在公开发行的专业期刊、报纸图书上发表的校对专业论文1篇。
②申报人任现职以来的工作业绩材料（包括项目报告、工作总结、项目方案、设计文件等）1份。
注：选题报告（或年度规划、栏目策划）、审稿意见、复审意见要原始件的扫描件，要有本人及编辑室主任（或总编）的签字意见，并加盖公章；同时应提供书刊的版本记录页扫描件。