方法1:不断认可
我的经营理论是要让每个人都能感觉到自己的贡献,这种贡献看得见,摸得着,还能数得清。
——杰克·韦尔奇
当员工完成了某项工作时,最需要得到的是上司对其工作的肯定,这是对其工作成绩的最大肯定。
采用的方法可以诸如发一封邮件给员工,或是打一个私人电话祝贺员工取得的成绩或在公众面前跟他握手并表达对他/她的赏识,拍拍员工的肩膀、写张简短的感谢纸条,这类非正式的小小表彰,比公司一年一度召开盛大的模范员工表扬大会,效果可能更好。
方法2:真诚赞美
我们的经理人大都吝于称赞员工做得如何,其实,称赞员工并不复杂,如在会议上或公司主持的社会性集会上、午宴上或办公室里,在轮班结束或轮班前、轮班之中的任何可能之时都可以给予一句话的称赞,就可达成意想不到的激励效果。
在恰当的时间从恰当的人口中道出一声真诚的谢意,对员工而言比加薪、正式奖励或众多的资格证书及勋章更有意义。
——鲍勃·纳尔逊
方法3:荣耀和头衔
为工作成绩突出的员工颁发荣誉称号,强调公司对其工作的认可,让员工知道自己是出类拔萃的,更能激发他们工作的热情。
员工感觉自己在公司里是否被重视是工作态度和员工士气的关键因素。
方法4:给予一对一的指导
指导意味着员工的发展,而主管人员花费的仅仅是时间。但这一花费的时间传递给员工的信息却是你非常在乎他们!
而且,对于员工来说,并不在乎上级能教给他多少工作技巧,而在乎你究竟有多关注他。
方法5:领导角色和授权
给员工领导角色,不仅可以有效地激励员工,还有助于识别未来的备选人才。
授权是一种十分有效的激励方式。授权可以让下属感到自己担当大任,感到自己受到重视和尊重,感到自己与众不同,感到自己受到了上司的偏爱和重用。
方法6:团队集会
不定期的办公室聚会可以增强凝聚力,同时反过来也有助于增强团队精神,而这样做最终会对工作环境产生影响,营造一个积极向上的工作氛围。如中秋节前夕的晚会、元旦前的野餐、重阳节的爬山、三八前的出游、员工的生日聚餐、团队庆功会等,这些都可以成功地将员工聚到一起度过快乐的时光。
方法7:休假
实行争取休假时间的竞赛。为争取15分钟或者半个小时的休息,员工会像争取现金的奖励一样努力工作。在许多情况下,当员工面临选择现金和休假奖励时,他们都会选择休假。如果一个业绩目标是由团队或所有员工来完成时,最适合的奖励就是休假。
方法8:主题竞赛
组织内部的主题竞赛不仅可以促进员工绩效的上升,更重要的是,这种方法有助于保持一种积极向上的环境,对减少员工的人事变动率效果非常明显。
方法9:榜样
标杆学习是经理人团队领导的一个重要武器。
榜样的力量是无穷的,通过树立榜样,可以促进群体的每位成员的学习积极性。虽然这个办法有些陈旧,但实用性很强。 一个坏员工可以让大家学坏,一位优秀的榜样也可以改善群体的工作风气。
方法10:传递激情
“激情分子”杰克·韦尔奇登上了通用电气总裁宝座时说:“我很激情。通过我的激情来感染我的团队,让我的团队也有激情,这才是我真正的激情所在。”
杰克·韦尔奇为把自己的激情感染给通用的团队,很注重沟通,而他诸多形式他最爱演讲。他每次出差到分公司,就抽出一个晚上的时间,给分公司所有员工讲个话, 讲话除了工作专业知识以外,还告诉他们如何看待他们的职业生涯,在职业生涯里,应具备什么样的态度,如何把自已准备好,提升他们的信心。每一次演讲总能让听者热血沸腾,备受鼓舞。
方法11:零成本或低成本激励下属的N个菜单
1.真诚地说一声“辛苦了!”
2.真诚地说一声“谢谢!”
3.真诚地说一声“你真棒!”
4.由衷地说一声“这个建议太好了!”
5.有力地拍一拍下属的肩膀(女性注意)
6.一个认可与信任的眼神
7.一次祝贺时的拥抱
8.一阵为下属分享的成功开怀大笑
9.写一张鼓励下属的便条或感谢信
10.及时回复一封下属的邮件
11.下属纪念日的一个电话、一件小小的礼物
12.一条短信的祝福和问候
13.一次无拘无束的郊游或团队聚会
很显然,仅仅依靠加薪与晋升是无法满足员工的欲望的, 而上述所列举的一些偏重人的精神与情感方面的激励方法和技巧,不仅低成本甚至是零成本,而且可以反复使用,不断创新。
最后奉上几个经典管理案例:
案例:韦尔奇的便条
读过《杰克·韦尔奇自传》的人,肯定对韦尔奇的便条式管理记忆犹新。1998年韦尔奇对杰夫写道:“……我非常赏识你一年来的工作……你准确的表达能力以及学习和付出精神非常出众。需要我扮演什么角色都可以——无论什么事,给我打电话就行”。
在这本书的后面有韦尔奇从1998年至2000年写给杰夫的便条。这些便条在完善韦尔奇管理理念的过程中所产生的作用是十分巨大的。这些充满人情味的便条对下级或者是朋友的激励是多么让人感动,这种尊重付出,肯定成果的胸怀令多少人自叹弗如。
案例:“员工肯定计划”
著名管理顾问尼尔森认为,为顺应未来趋势,企业经营者应立即根据企业自身的条件、目标与需求,设计出一套低成本的“肯定员工计划”。
他的看法是,员工在完成一项杰出的工作后,最需要的往往是来自上司的感谢,而非只是调薪,以下是激励员工士气的十大法则:
1.亲自向员工的杰出工作表现表示感谢,一对一地亲自致谢或书面致谢;
2.花些时间倾听员工的心声;
3.对个人、部门及组织的杰出表现提供明确的回馈;
4.积极创造一个开放、信任及有趣的工作环境,鼓励新点子和积极的主动性;
5.让每一位员工了解公司的收支情形,公司的新产品和市场竞争策略,以及讨论每位员工在公司所有计划中所扮演的角色;
6.让员工参与决策,尤其是那些对其有影响的决定;
7.肯定、奖励及升迁等,都应以个人工作表现及工作环境为基础;
8.加强员工对于工作及工作环境的归属感;
9.提供员工学习新知及成长的机会,告诉员工在公司的目标下,管理者如何帮助其完成个人目标,建立与每位员工的伙伴关系;
10.庆祝成功——无论是公司、部门或个人的优秀表现,都应举办士气激励大会或相关活动。
尼尔森特别强调,赞美员工需符合“即时”的原则。管理者应能做到在每天结束前,花短短几分钟写个便条纸对表现好的员工表示称赞;透过走动式管理的方式看看员工,及时鼓励员工;抽空与员工吃个午餐、喝杯咖啡;公开表扬、私下指责等,管理者只要多花一些心力,员工就能受到莫大的鼓舞,使工作成效大幅提升。
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